شناسه یکتا حافظه مالیاتی یک کد منحصر به فرد است که به اشخاص حقیقی یا حقوقی تخصیص می‌یابد.
این شناسه برای هر شخص یا شرکت به‌صورت یکتا تعریف می‌شود و به عنوان یک نشانی مالیاتی الکترونیکی برای ثبت اطلاعات مالیاتی و انجام امور مربوط به مالیات مورد استفاده قرار می‌گیرد.
برای ارسال صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان مالیاتی لازم است ،شناسه یکتای مالیاتی داشته باشید که در این مقاله به نحوه دریافت آن به زبان ساده میپردازیم .
شناسه یکتا بنا بر دلایل زیر حائز اهمیت است:
- اطلاعات مالیاتی دقیق‌تر و شفاف‌تر ثبت می‌شود: با داشتن یک شناسه یکتا برای هر حافظه مالیاتی، اطلاعات مالیاتی به‌صورت دقیق و بدون اشتباه در سیستم ثبت می‌شود.
- مانیتورینگ و نظارت مالیاتی افزایش می‌یابد: سازمان امور مالیاتی از این شناسه برای نظارت دقیق‌تر بر پرداخت مالیات‌ها و کنترل تراکنش‌های مالیاتی استفاده می‌کند.
- ارتباط الکترونیکی بهبود می‌یابد: شناسه یکتا حافظه مالیاتی به افراد و شرکت‌ها امکان ارتباط الکترونیکی با سازمان امور مالیاتی و سامانه مؤدیان را فراهم کرده و به سادگی اطلاعات مالیاتی را ارسال و دریافت می‌کند.
- صورتحسابهای الکترونیکی دقیق‌تر می‌شوند: شناسه یکتا حافظه مالیاتی به‌صورت معمول در صورتحسابهای الکترونیکی به‌عنوان بخشی از شماره مالیاتی افراد و شرکت‌ها استفاده می‌شود تا صورتحساب‌ها به درستی صادر شوند.
به‌طور خلاصه، شناسه یکتای حافظه مالیاتی ابزاری مهم در مدیریت مالیاتی کشور است که به بهبود فرآیندهای مالیاتی و ارتباط بین اشخاص و سازمان امور مالیاتی کمک می‌کند.
مراحل دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی به شرح زیر است:
دریافت فایل گواهی امضای الکترونیک (CSR)
ابتدا باید فایل گواهی امضای الکترونیکی (CSR) را دریافت کنید. قابل ذکر است که درصورت استفاده از نرم افزار زرنگار میتوانید به سادگی امضای الکترونیکی خود را دریافت کنید.
ورود به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی
به وب‌سایت درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی به آدرس my.tax.gov.ir بروید.
پس از وارد کردن کدملی یا شماره تلفن همراه خودتان و رمز عبور و کد امنیتی وارد درگاه ملی می شوید.
در این قسمت ورود به کارپوشه را انتخاب کنید. با کلیک بر روی گزینه به سامانه مودیان مالیاتی به آدرس tp.tax.gov.ir وارد می‌شوید.
در قسمت پایین, لیستی از پرونده‌های مالیاتی که برای فرد حقیقی یا حقوقی ثبت شده‌اند را مشاهده می‌کنیم. با کلیک بر روی ورود به پرونده، امکان دسترسی به اطلاعات آن و سوابق مالیات‌های تعریف شده یا پرداخت شده را خواهید داشت.
در این مرحله بر روی گزینه عضویت کلیک کرده و شناسه های یکتا حافظه مالیاتی را انتخاب کنید.
در این صفحه لیست شناسه یکتا ثبت شده را نمایش می دهد .
برای دریافت شناسه جدید گزینه دریافت/فعالسازی شناسه یکتا حافظه مالیاتی را انتخاب کنید.
توسط مودی را انتخاب کنید.
در این قسمت امضای عمومی تحت عنوان (publickey.txt) که قبلا دریافت کرده اید را وارد کنید.
در این قسمت آدرس اسامی پرونده های شما نمایش داده خواهد شد.تیک ادرس موردنظرتان را فعال کنید.
در این مرحله شما میتوانید به صورت اختیاری اطلاعات خواسته شده را تکمیل کنید.
در پایان تمام اطلاعاتی را که وارد کرده اید را میتوانید مشاهده کنید و در صورت صحیح بودن اطلاعات گزینه اتمام را بزنید.
شناسه یکتای شما ایجاد شد!!!
چطور می‌توانیم شناسه یکتارا غیرفعال سازیم؟
غیرفعال‌سازی شناسه یکتای حافظه مالیاتی به روش زیر انجام می‌شود:
- ورود به سامانه مؤدیان:ابتدا به سامانه مؤدیان مرتبط با سازمان امور مالیاتی وارد شوید.
- انتخاب پرونده مالیاتی:پس از ورود به سامانه، پرونده مالیاتی مرتبط با شناسه یکتای حافظه مالیاتی برای غیرفعال‌سازی را انتخاب کنید.
- انتخاب گزینه غیرفعال‌سازی:در صفحه پرونده مالیاتی، گزینه غیرفعال‌سازی یا ضربدر را برای شناسه یکتای حافظه مالیاتی مورد نظر انتخاب کنید.
- تأیید و اجرای عملیات:پس از انتخاب گزینه غیرفعال‌سازی، عملیات غیرفعال‌سازی به تأیید شما نیاز دارد. تأیید کنید که می‌خواهید شناسه یکتای حافظه مالیاتی را غیرفعال سازید.
- اعمال غیرفعال‌سازی:با تأیید، شناسه یکتای حافظه مالیاتی غیرفعال می‌شود. این بدین معنی است که این شناسه دیگر به هیچ پرونده مالیاتی تخصیص داده نمی‌شود و تا زمان درخواست مجدد شما برای فعالسازی، غیرفعال می‌ماند.
نکته‌های مهمی که باید در نظر داشته باشید:
اگر شناسه یکتا توسط شرکت معتمد پشتیبانی شود، غیرفعال‌سازی برعهده شرکت معتمد است.
• اگر شناسه یکتا توسط مؤدی پشتیبانی شود، با انتخاب گزینه حذف، عملیات غیرفعال‌سازی انجام می‌شود.
• با غیرفعال‌سازی شناسه یکتای حافظه مالیاتی، ابزار پرداختی که به آن متصل است، به یک شناسه یکتای حافظه مالیاتی دیگر متصل می‌شود تا فعال باشد.