نرم افزارهای حسابداری برنامه های کامپیوتری هستند که با استفاده از آن شما می توانید مسائل مالی کسب و کار خود را مدیریت کنید. این نرم افزار ها می توانند از نظر محدوده عمل و هدف به طور گسترده ای تفاوت داشته باشند. برخی نرم افزارهای حسابداری فقط برای ثبت داد و ستد ها طراحی شده اند. این در حالیست که برخی دیگر برای مدیریت دریافتی و پرداختی های مالی کسب و کارهای بزرگ طراحی شده اند. استفاده کردن از نرم افزار حسابداری، به شرکت ها کمک می کند تا منابع و دارایی هایشان را در بخش های حسابداری به طور موثر تری به کار بگیرند و خطاهای پرهزینه دفترداری را کاهش دهند.
اگر شما هنوز به دلایل بیشتری نیاز دارید، در ادامه به برخی از مهمترین علل استفاده کردن از نرم افزار های حسابداری اشاره شده است:
صرفه جویی در پول و زمان
انتخاب نرم افزار حسابداری که استفاده کردن از آن راحت باشد در زمان شما صرفه جویی خواهد کرد. به این گونه که دیگر شما برای پیدا کردن روش استفاده و کار کردن با آن دچار سردرگمی نخواهید شد و به علت متوجه نشدن مفاهیم حسابداری مورد نیاز نرم افزار، به دردسر نخواهید افتاد. از طرف دیگر چرا پولتان را برای افراد دیگر خرج کنید تا دفترداری و کارهای حسابداری را برایتان انجام دهند؟! برای ثبت و ضبط صحیح اسناد، نیاز به داشتن مدرک حسابداری و یا گذراندن ساعت ها دوره ی آموزشی نیست که با انتخاب درست نرم افزار حسابداری به هدفتان خواهید رسید.
مدیریت و کنترل نقدینگی
یک نرم افزار حسابداری خوب به شما کمک می کند تا بودجه های شرکتتان را کنترل کنید. زمانی که بدانید پولتان چطور به دست آمده و از چه طریقی خرج می شود، بهتر می توانید بودجه کسب و کارتان را مدیریت و کنترل کنید.
دقت و درستی
سازمان های بزرگ و کوچک باید مقادیر دقیق حساب ها را ثبت و ضبط کنند. نرم افزار حسابداری با کاهش خطاهای انسانی درجابجایی ارقام، ثبت صورت حساب ها و محاسبات،دقت را بسیار افزایش می دهد. پروسه ی دفترداری دستی شامل انجام دادن محاسبات ریاضی زیادی است. یک محاسبه غلط در این پروسه می تواند تاثیر مهمی بر تعادل و هم ترازی نهایی داشته باشد. از طرف دیگر کامپیوتر ها قادر به انجام چنین خطاهایی نیستند. البته این باید ذکر شود که نرم افزار حسابداری در برابر خطاهای انسانی در هنگام وارد کردن داده ها ایمن نیست.
سرعت
استفاد از نرم افزار حسابداری به شما این اجازه را می دهد تا محاسبات را با سرعتی بالاتر از عمل دستی انجام دهید. قسمتی از این سرعت به علت استفاده از کامپیوتر است زیرا کامپیوتر قادر به پردازش ارقام بسیار سریع تر از مغز انسان می باشند.
مالیات
انجام دادن کارهای مالیاتی کسب و کارتان می تواند یک فرآیند بسیار پیچیده برای شما باشد. از این جهت که نیازمند پیگیری نزدیک و دقیق تمامی صورت حساب های کسب و کارتان است. نرم افزار حسابداری با نگهداری تمامی جزئیات مالی کاسب و کارتان در یکجا، این فرایند پیچیده را آسانتر می کند.
گزارشات
در نرم افزارهای حسابداری قادر به تهیه گزارشات گوناگون و بسیار جزئی هستید. شما می توانید با استفاده از دانستن سوابق مالیتان برای آینده برنامه ریزی کنید. این گزینه در نرم افزار به شما کمک می کند تا سودتان را به راحتی محاسبه کنید و بفهمید کدام مشتریان بیشترین سود را برای شما فراهم می کنند. به طور خلاصه این گزارشات کمک می کنند تا تصمیمات هوشمندانه ای بگیرید و کسب و کارتان را با بازده ای بالاتری بچرخانید.
منابع