آموزش عملیات چک

ثبت عملیات چک در نرم افزار طلا فروشی زرنگار

آموزش قبل درباره ثبت اسناد حسابداری دریافت و پرداخت چک به طور کامل توضیح داده شد. در این مقاله قصد داریم نحوه ی وصول، واگذاری، برگشت و خواباندن چک ها  سر حساب را بررسی کنیم.

وصول چک

ابتدا به سربرگ عملیات چک بروید. بر روی وصول چک کلیک کنید. برای وصول چک های دریافتی بر روی گزینه ۱، جهت پاس کردن چک های پرداختی گزینه ۲ و برای نقد کردن چک های خوابانده شده سر حساب گزینه ۳ را انتخاب کنید.

در اینجا وصول چک های دریافتی را بررسی خواهیم کرد. بنابراین بر روی گزینه ۱ کلیک کنید. لیست چک های دریافتی نمایش داده خواهد شد. چک مورد نظر را انتخاب کنید. دکمه وصول چک را بزنید.

تاریخ را وارد کنید. نحوه وصول چک را انتخاب کنید. در اینجا فرض کنید که مقداری از آن را از طریق حساب و باقی مانده ی آن را به صورت وجه نقد دریافت کرده اید. بنابراین به شکل زیر داده ها را وارد کنید:

کد صندوق و مبلغ وجه دریافتی را وارد کنید. دکمه ثبت را بزنید.

اینبار بر روی دریافت از حساب کلیک کنید. کد بانک، مبلغ، شناسه را وارد کنید. دکمه ثبت را بزنید.

در آخر بر روی دکمه وصول چک کلیک کنید.

اگر در انجام عملیات وصول چک اشتباهی مرتکب شدید و قصد انصراف و بازگردان حساب ها به حالت قبل داشتید، کافی است بر روی دکمه انصراف کلیک کنید کادر انصراف وصول چک که باز شد، یکی از موارد را انتخاب کنید. برای مثال در اینجا فرض کنید چک دریافتی ای را به اشتباه وصول کرده اید، در نتیجه بر روی انصراف وصول چک های دریافتی کلیک کنید.شخص مورد نظر را انتخاب و در آخر دکمه انصراف وصول چک را بزنید.

واگذاری چک

برای ثبت عملیات واگذاری چک، ابتدا بر روی واگذاری چک کلیک کنید. کادر واگذاری چک باز خواهد شد. چک مورد نظر را انتخاب کنید و دکمه واگذاری چک را بزنید.

کادر انتخاب اشخاص (واگذاری چک) باز خواهد شد. تاریخ واگذاری را وارد کنید. سپس در قسمت * دکمه enter از صفحه کلید را فشار دهید و شخصی را که قرار است چک به آن واگذار شود،  با دبل کلیک انتخاب کنید.

در آخر دکمه واگذاری چک را بزنید.

نکته: اگر قصد انصراف و بازگرداندن حساب ها به حالت قبل را داشتید، همانطور که در بالا  نیز اشاره شد، کافی ست بر روی انصراف کلیک کنید و چک مورد نظر را انتخاب کنید. برای تمامی موارد گزینه انصراف وجود دارد. برای جلوگیری از تکرار در ادامه دیگر به این مورد  اشاره نخواهیم کرد.

خواباندن چک سرحساب

خواباندن چک سرحساب برای ثبت عملیات چک گذاشته شده بر سر حساب، بر روی خواباندن چک سرحساب کلیک کنید. در کادر باز شده، شخص مورد نظر را انتخاب کنید. دکمه خواباندن چک به حساب را بزنید.

کادر خواباندن چک سرحساب-انتخاب بانک باز خواهد شد. تاریخ خواباندن را وارد کنید. در قسمت * دکمه enter از صفحه کلید را فشار دهید. روی بانک موردنظر دبل کلیک کنید.در آخر دکمه خواباندن چک سر حساب را بزنید.

برگشت چک

بر روی برگشت چک کلیک کنید. کادر برگشت چک باز خواهد شد. برای برگشت چک های دریافتی از صندوق گزینه ۱، برای برگشت چک های دریافتی که به حساب خوابانده شده گزینه ۲،  جهت برگشت چک های واگذار شده گزینه ۳ و برای چک های پرداختی گزینه ۴ را بزنید. در اینجا فرض کنید که چک دریافتی ای را که قبلا به حساب گذاشته شده را می خواهید برگشت کنید. در نتیجه گزینه ۲ را انتخاب کنید.

بر روی چک مورد نظر کلیک کنید. در آخر دکمه برگشت چک را بزنید.

محاسبه چک به قیمت روز

محاسبه چک به قیمت روز برای تطبیق سازی چک و یا مبلغی که طلب دارید با نرخ روز، بر روی محاسبه چک به قیمت روز کلیک کنید. چک موردنظر را انتخاب کنید. دکمه محاسبه چک به قیمت روز را بزنید. در کادر باز شده، فی روز را وارد کنید. نرم افزار مبلغی را که بابت نوسان طلا باید به حساب شخص اضافه شود را محاسبه خواهد کرد. برای اینکه این مبلغ را به حساب شخص اضافه کنید، دکمه بله را بزنید.

کنترل گردش چک

برای اطلاع از وضعیت چک ها، کافی ست بر روی کنترل گردش چک کلیک کنید. سریال چک مورد نظر را وارد کنید. همچنین می توانید دکمه enter از صفحه را فشار دهید تا کادر جستوجوی سریال برایتان باز شود و سریال چک موردنظر را با دبل کلیک انتخاب کنید.